對(duì)外交流與合作處、國(guó)際教育學(xué)院、社會(huì)服務(wù)中心合署辦公,下設(shè)外事科、校友聯(lián)絡(luò)科、留學(xué)生管理科和社會(huì)服務(wù)與合作科,其中外事科和留學(xué)生管理科合署辦公。部門職責(zé)和科室職責(zé)如下:
一、部門職責(zé)
(一)對(duì)外交流與合作處
1.負(fù)責(zé)辦理學(xué)校有關(guān)人員因公出國(guó)(境)手續(xù);
2.負(fù)責(zé)外事接待工作,統(tǒng)籌安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng);
3.負(fù)責(zé)學(xué)校外國(guó)專家的管理與服務(wù),會(huì)同有關(guān)部門做好外國(guó)專家的后勤保障和安全保衛(wèi)工作;
4.負(fù)責(zé)師生出國(guó)(境)項(xiàng)目的管理與服務(wù);
5.統(tǒng)籌學(xué)校與國(guó)內(nèi)外大學(xué)的交流與合作工作;
6.負(fù)責(zé)學(xué)校校友的日常聯(lián)絡(luò)工作;
7.協(xié)助有關(guān)學(xué)院和部門做好校際合作項(xiàng)目的建設(shè);
8.統(tǒng)籌學(xué)校與地方政府、企事業(yè)單位的交流與合作工作,協(xié)助有關(guān)學(xué)院部門做好合作項(xiàng)目的建設(shè);
9.負(fù)責(zé)社會(huì)捐贈(zèng)工作;
10.辦理學(xué)校安排的其他工作。
(二)國(guó)際教育學(xué)院
1.負(fù)責(zé)國(guó)際教育項(xiàng)目建設(shè)、管理和服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)留學(xué)生管理工作;
3.辦理學(xué)校安排的其他工作。
(三)社會(huì)服務(wù)中心
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校社會(huì)服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)橫向項(xiàng)目合同、協(xié)議的簽訂及資料的管理;
3.統(tǒng)籌博士教授服務(wù)團(tuán)服務(wù)地方工作;
4.辦理學(xué)校安排的其他工作。
二、科室職責(zé)
(一)外事科(留學(xué)生管理科)
1.負(fù)責(zé)草擬學(xué)校有關(guān)外事、港澳臺(tái)工作的規(guī)章制度、管理辦法和年度作計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.制定學(xué)校因公出訪、參加國(guó)際交流的計(jì)劃,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)校申請(qǐng)因公出國(guó)(境)訪問(wèn)、考察、講學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)歷提升和參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議人員出國(guó)(境)材料的審核和報(bào)批工作。
4.統(tǒng)籌管理外事接待工作,做好重要來(lái)訪外賓的組織接待工作,統(tǒng)籌安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校外國(guó)專家管理制度;負(fù)責(zé)對(duì)全校聘請(qǐng)外國(guó)專家計(jì)劃的制定、擬聘專家材料的審核、報(bào)批和管理工作,負(fù)責(zé)辦理外國(guó)專家的《外國(guó)人來(lái)華工作許可證》,辦理簽證、居留許可、合同簽定、延聘等手續(xù);會(huì)同有關(guān)部門做好外國(guó)專家的后勤保障和安全保衛(wèi)工作。
負(fù)責(zé)我校學(xué)生出國(guó)(境)的國(guó)(境)外大學(xué)聯(lián)絡(luò)、簽證指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、管理等。
6.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、辦理留學(xué)生教育項(xiàng)目建設(shè)、管理和服務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)生招生及宣傳;
8.辦理各類國(guó)際學(xué)生出入境手續(xù)、體檢、居留許可、保險(xiǎn)與理賠等相關(guān)事務(wù);
9.負(fù)責(zé)管理來(lái)華國(guó)際學(xué)生的各類獎(jiǎng)助學(xué)金;
10.負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)生入學(xué)報(bào)到注冊(cè)、住宿安排,辦理校內(nèi)相關(guān)證件;
11.負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)生的新生入學(xué)教育,幫助其熟悉學(xué)習(xí)、生活環(huán)境及國(guó)際學(xué)生管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
12.負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)生的日常行為教育及學(xué)風(fēng)建設(shè)。
13.配合有關(guān)部門處理國(guó)際學(xué)生突發(fā)事件。
14.協(xié)調(diào)學(xué)校相關(guān)職能部門和教學(xué)科研單位開展國(guó)際學(xué)生管理工作(學(xué)籍管理、宗教管理、簽證管理、日常管理等工作)。
15.組織國(guó)際學(xué)生參加學(xué)校、學(xué)院組織的各種文體活動(dòng)和其他有益于身心健康的活動(dòng)。
16.負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)生在本地的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、工作實(shí)習(xí)、就業(yè)指導(dǎo)工作。
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)社會(huì)服務(wù)與合作科
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與國(guó)內(nèi)有關(guān)大學(xué)、地方政府及企業(yè)的交流與合作;
2.聯(lián)系企業(yè)共建校外產(chǎn)學(xué)研合作基地;
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和二級(jí)學(xué)院起草、落實(shí)校企合作協(xié)議,負(fù)責(zé)合作協(xié)議簽字、掛牌等儀式的具體事務(wù);
4.了解地方政府及各級(jí)部門與學(xué)校的合作需求,及時(shí)反饋信息給各二級(jí)學(xué)院及相關(guān)職能部門,主動(dòng)尋求與地方政府的聯(lián)系與合作;
5.負(fù)責(zé)社會(huì)捐贈(zèng)工作;
6.負(fù)責(zé)社會(huì)服務(wù)工作的考核、監(jiān)督、管理工作;
7.負(fù)責(zé)橫向項(xiàng)目合同、協(xié)議的審核及資料的管理;
8.統(tǒng)籌博士教授服務(wù)團(tuán)服務(wù)地方工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)校友聯(lián)絡(luò)科
1.負(fù)責(zé)公文處理、綜合協(xié)調(diào)、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考勤考核、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)事務(wù)、印信管理、檔案管理、網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)頁(yè)管理等工作;
2.負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),做好杰出校友宣傳;
3.負(fù)責(zé)與地方校友的聯(lián)絡(luò)、交流與聯(lián)系,做好校友與母校之間的橋梁和紐帶;
4.負(fù)責(zé)校友返校接待和服務(wù)工作,協(xié)調(diào)相關(guān)單位組織開展校友返校、校友捐贈(zèng)等活動(dòng);
5.協(xié)助并指導(dǎo)各學(xué)院開展校友工作;
6.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。