第一章 總 則
第一條 為了建立規(guī)范有序的采購運行機制，規(guī)范學院采購工作，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學院實際情況，制定本辦法?！?
第二條  本辦法所稱采購，是指以支付資金方式有償取得貨物、工程和服務的行為，包括購買、租賃、委托、雇用等；
本辦法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等；
本辦法所稱服務，是指除貨物和工程以外的其他采購對象。
第三條  使用財政性資金（含預算資金和預算外資金）以及自籌資金辦理的采購，適用于本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第四條 采購工作必須遵循公開、公正、公平和質(zhì)量效益的原則。采購活動一律公開，引入競爭機制，考慮貨物的質(zhì)量、價格、售后服務、采購費用和商家信譽等因素，堅持質(zhì)優(yōu)價廉的原則。
第二章 管理機構(gòu)及職責
第五條  學院設(shè)立采購辦公室(以下簡稱采購辦)，由學院國有資產(chǎn)管理處、教務處、計劃財務處、審計處、后勤處、項目申報部門主要負責人組成，對學院的采購進行組織和相關(guān)工作進行日常管理，其主要職責：
（一）認真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)，制訂和完善學院各項采購的規(guī)章制度和具體實施辦法，貫徹執(zhí)行學院各項采購制度；
（二）教務處、計劃財務處、國有資產(chǎn)管理處制定學院教學儀器設(shè)備采購計劃，在審計處的監(jiān)督下負責組織實施；國有資產(chǎn)管理處、計劃財務處、后勤處制定其他辦公設(shè)備(家具)采購計劃，在審計處的監(jiān)督下負責組織實施；
（三）項目申報部門負責制定詳細的、科學合理的項目預算書，參與整個項目的采購和驗收，并在項目設(shè)備安裝、實驗室的裝修或改造施工過程中負責監(jiān)督和具體管理工作；
（四）學院采購辦負責學院采購合同、及相關(guān)文書的制作；負責學院上報政府采購項目相關(guān)文書的制作；負責組織有關(guān)部門對所采購物資進行驗收，督促供貨方按合同提供售后服務；負責建立有關(guān)物資的價格、技術(shù)指標及生產(chǎn)廠商的信息系統(tǒng)；
（五）完成學院交辦的其他工作。
第三章 采購方式
第六條 物資采購方式有政府采購、集中采購和分散采購。
　 政府采購是指以政府為主體，學院參與組織實施的采購。
　 集中采購是指以學院為主體，統(tǒng)一組織的對大宗物資實施的采購。
　 分散采購一般適用于集中采購以外的貨物。
　　第七條 學院采購方式的組織按照市財政局的批復和規(guī)定進行?！　?br /> 第八條 對未按采購組織程序辦理（包括將采購項目化整為零）的采購項目，將不辦理資產(chǎn)的驗收登記和報帳手續(xù)。
　　第九條  集中采購一般采用公開招標和邀請招標、競爭性談判的方式。特殊情況經(jīng)學院采購辦會商報學院同意后，可采取協(xié)議供貨、現(xiàn)場詢價、單一來源等采購方式進行。
　　第十條  納入集中采購的儀器設(shè)備、家具、圖書、軟件、教材、體育器材等采購清單及相關(guān)論證報告，須在采購前由項目申報單位提交，報學院批準方可實施。單價在10萬元以上（含10萬元）的教學科研儀器設(shè)備，須提交申購的可行性論證報告。
第四章  采購程序
第十一條 采購申報程序
（一）單位填報《六盤水師范學院物資采購申報表》，送國有資產(chǎn)管理處；
（二）教學儀器設(shè)備采購項目，由教務處牽頭初審；其他采購項目，由國有資產(chǎn)管理處牽頭初審；
（三）屬政府集中采購范圍，經(jīng)學院審批后，國有資產(chǎn)管理處負責報送財政局辦理相關(guān)手續(xù)，學院采購辦負責組織實施；
（四）對不屬于政府集中采購范圍，但屬于學院集中采購范圍的采購項目，采購辦根據(jù)采購項目的類別、規(guī)模大小、技術(shù)難易程度等提出采購實施方案，報經(jīng)學院批準后，負責組織實施；
1、1萬元以內(nèi)的物資設(shè)備采購由申報部門自行組成三人以上采購小組進行采購，采購情況形成文字記錄報國有資產(chǎn)管理處備案；
2、1萬元以上教學儀器設(shè)備采購由國有資產(chǎn)管理處、審計處、計劃財務處、教務處和申報部門組成采購小組進行采購；
1萬元以上非教學儀器設(shè)備采購由國有資產(chǎn)管理處、審計處、計劃財務處、后勤處和申報部門組成采購小組進行采購；
如遇特殊緊急情況，急需采購項目，學院同意后，采購辦按照采購程序負責組織采購。
第十二條 合同簽訂
經(jīng)采購領(lǐng)導小組審批后，采購辦按程序和規(guī)定，負責辦理與供貨商簽訂正式購貨合同的有關(guān)手續(xù)(草擬購貨合同文本、合同傳閱、合同審核、合同簽訂)。
第十三條 項目驗收
　　采購完成后，對于儀器設(shè)備、家具、圖書、軟件、教材、體育器材等物資由國有資產(chǎn)管理處組織有關(guān)單位對項目進行驗收。
　　第十四條 采購資金的支付
　　計劃財務處根據(jù)學院批準的采購項目的立項文件、物資采購清單和采購合同、驗收報告，按學院財務規(guī)定簽字的借款單據(jù)或發(fā)票等，經(jīng)審核無誤后，按合同條款辦理劃款手續(xù)。
第五章  采購紀律和監(jiān)督
第十五條 學院采購工作接受紀檢監(jiān)察和群眾監(jiān)督。
第十六條 項目采購相關(guān)人員應自覺執(zhí)行采購紀律，如有違反或給學院造成損失的，除給予當事人相應的行政處分外，還應按規(guī)定承擔相應的經(jīng)濟責任，觸犯刑法的移交司法機關(guān)處理。
（一）采購工作應嚴格遵守采購工作原則，按照有關(guān)采購程序進行，主動接受監(jiān)察部門的檢查監(jiān)督；
（二）項目采購相關(guān)人員不得“吃、拿、卡、要”；
（三）項目采購相關(guān)人員不得泄漏應保密的相關(guān)信息。

第六章  附  則
第十七條 本辦法若與國家及上級有關(guān)新文件規(guī)定相矛盾時，按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本辦法由學院采購辦負責解釋。
第十九條 本辦法自頒布之日起實施。