第一章  總則

第一條　為確保學(xué)校電子郵件系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運行，維護學(xué)校師生的利益，營造良好的教學(xué)、科研、對外交流、管理和服務(wù)環(huán)境，規(guī)范學(xué)校電子郵箱的使用和管理，保障學(xué)校電子郵件系統(tǒng)安全高效運行，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》和《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際，制定本辦法。

第二條　學(xué)校電子郵箱是學(xué)校為師生和校內(nèi)單位提供的免 費電子郵箱，實行實名制管理。經(jīng)注冊通過后，師生或單位即成為學(xué)校電子郵箱用戶。

第三條　電子郵件系統(tǒng)。電子郵件系統(tǒng)是由學(xué)校統(tǒng)一建設(shè)、管理和運維，為在職教職工、在校學(xué)生和校內(nèi)各單位（ 以下統(tǒng)稱 為用戶）免費提供互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)的公共服務(wù)信息系統(tǒng)，郵箱互聯(lián)網(wǎng)域名為“@lpssy.edu.cn”。未經(jīng)批準，學(xué)校各單位不得自行建設(shè)電子郵件系統(tǒng)。

第二章  學(xué)校電子郵箱賬戶類型

第四條　電子郵箱。電子郵箱是通過學(xué)校電子郵件系統(tǒng)為用戶提供的用于工作與學(xué)習(xí)交流的電子信息空間。電子郵箱僅提供給學(xué)校在職教職工、在校學(xué)生及校內(nèi)單位使用，不接受校外人員或單位申請。電子郵箱所有權(quán)屬于六盤水師范學(xué)院，郵箱用戶擁有使用權(quán)。

第五條　學(xué)校電子郵箱分為個人郵箱和單位郵箱，個人郵箱是指分配給在職教職工和在校學(xué)生使用的電子郵箱；單位郵箱是指經(jīng)校內(nèi)單位申請，分配給校內(nèi)單位用于處理學(xué)校公務(wù)的電子郵箱。

第三章  職責(zé)與分工

第六條　各單位主要職責(zé)和分工如下：1.學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心，是學(xué)校電子郵箱管理的機構(gòu)。

（1）負責(zé)電子郵件系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和運維；

（2）負責(zé)電子郵件系統(tǒng)的安全防護；

（3）負責(zé)為電子郵箱用戶提供開通、終止、咨詢及異常處理等服務(wù)。

2.全校各單位負責(zé)其主管業(yè)務(wù)領(lǐng)域及本單位范圍內(nèi)電子郵箱使用的監(jiān)督檢查，及時糾正未正確使用學(xué)校電子郵箱的情況。

第七條　電子郵箱用戶責(zé)任。嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及本辦法正確使用電子郵箱， 自覺維護個人郵箱或作為責(zé)任人的公用郵箱的安全。

第四章  電子郵箱的開通和終止

第八條　單位郵箱申請。校內(nèi)各單位可視工作需要申請開通一個免費的單位賬戶，應(yīng)當(dāng)明確用途、擬使用時限、責(zé)任人和使用人。單位賬戶的使用僅限于本單位工作有關(guān)的業(yè)務(wù)，須指定專人使用。如遇機構(gòu)撤銷或使用人變更，應(yīng)立即到學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理郵箱撤銷或使用人變更手續(xù)。

第九條　個人郵箱開通。在職在崗教職工和學(xué)籍在我校的新生入校后可申請開通一個免費的個人郵箱。個人郵箱采用實名登記，申請開通。用戶數(shù)據(jù)來源為學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第十條　個人郵箱終止。個人郵箱的用戶狀態(tài)與學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫保持同步。用戶狀態(tài)符合以下情況的，進入過渡期：1.教職工因調(diào)動、辭職、退休、合同期滿不再續(xù)聘的； 2.學(xué)生因退學(xué)、畢業(yè)等原因離開學(xué)校的。過渡期為三個月。過渡期內(nèi)用戶可繼續(xù)使用其名下的個人郵箱處理未盡事宜；過渡期滿后，學(xué)校即收回個人郵箱的使用權(quán)。

第十一條　電子郵箱終止與注銷。電子郵箱終止后，所有功能停止服務(wù)，用戶信息及電子郵件數(shù)據(jù)繼續(xù)保存三個月。三個月后，電子郵箱注銷，用戶信息及電子郵件數(shù)據(jù)刪除。

第五章  電子郵箱使用管理

第十二條　個人郵箱使用管理。在職教職工以學(xué)校教職工身份履行職務(wù)時，如參與教學(xué)、科研或管理服務(wù)等活動（ 以下簡稱公務(wù)活動），原則上必須使用學(xué)校個人郵箱。在校學(xué)生以學(xué)校學(xué)生身份在學(xué)習(xí)、科研及對外交流等活動中應(yīng)使用學(xué)校個人郵箱。用戶不得將個人郵箱以任何形式交由他人使用。

第十三條　單位郵箱使用管理。校內(nèi)各單位使用電子郵件面向教職工和學(xué)生發(fā)送通知等信息時，必須使用學(xué)校公用郵箱，并且原則上只發(fā)送至學(xué)校個人郵箱。各單位應(yīng)指派專人負責(zé)本單位公用郵箱的郵件收發(fā)與日常管理，嚴禁將郵箱授權(quán)給未備案人員使用或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用，不得使用公用郵箱從事學(xué)校非公務(wù)活動。

第六章  電子郵件系統(tǒng)運維管理

第十四條　電子郵件系統(tǒng)運維內(nèi)容。學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心指定專人作為電子郵件系統(tǒng)管理員，負責(zé)電子郵件系統(tǒng)的運維管理，主要職責(zé)包括：

（1）負責(zé)電子郵件系統(tǒng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的日常管理和維護；

（2）負責(zé)電子郵件系統(tǒng)的各類參數(shù)及策略設(shè)置、賬戶管理、運行監(jiān)控及故障處理等管理與維護；

（3）負責(zé)電子郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的周期性備份和恢復(fù)；

（4）負責(zé)電子郵件系統(tǒng)的安全防護，防范電子郵件系統(tǒng)安全風(fēng)險；

（5）負責(zé)處理電子郵箱用戶反饋的各類技術(shù)問題。

第七章  電子郵箱及電子郵件系統(tǒng)安全

第十五條　電子郵箱登錄。電子郵箱用戶可采用以下兩種方式之一登錄電子郵箱：1.電子郵箱用戶名（以下統(tǒng)稱賬號）和密碼； 2.學(xué)校統(tǒng)一身份認證賬號和密碼。為保證系統(tǒng)安全，電子郵箱密碼必須符合電子郵件系統(tǒng)設(shè)置的強度規(guī)則并定期更換

第十六條　電子郵箱賬號和密碼。電子郵箱用戶應(yīng)妥善保管所使用的電子郵箱賬號和密碼，并對使用其電子郵箱開展的所有活動負責(zé)。遺忘密碼時，可通過電子郵件系統(tǒng)提供的密碼找回功能進行找回，或持本人有效證件至學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心進行人工重置。如發(fā)現(xiàn)他人未經(jīng)許可使用其電子郵箱時，應(yīng)立即通知學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心處理。

第十七條　電子郵箱使用行為規(guī)范。電子郵箱用戶必須遵守《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》《計算機軟件保護條例》等計算機及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定，遵守使用電子郵件服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例，對學(xué)校電子郵箱的使用行為負完全的法律責(zé)任。禁止利用電子郵箱從事以下活動：

1.反對憲法確定的基本原則的；

2.危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的；

3.損害國家榮譽和利益的；

4.煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的；

5.破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；

6.散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；

7.散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；

8.侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；

9.含有法律法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的；

10.傳播垃圾郵件和病毒郵件；

11.發(fā)送連鎖郵件、垃圾郵件或商業(yè)郵件；

12.散布電腦病毒、木馬軟件、間諜軟件等惡意軟件干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

13.損害學(xué)校利益的。

第十八條　電子郵箱使用違規(guī)行為處置。學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心負責(zé)采取必要的技術(shù)措施，預(yù)防和阻止違規(guī)使用電子郵箱的行為。

第十九條　電子郵件隱私安全。除法律、法規(guī)規(guī)定的情形外，任何人不得以任何方式私自查閱、截獲、監(jiān)控他人郵件，也不得向第三方提供電子郵箱用戶的注冊信息。公安機關(guān)、檢察機關(guān)或有關(guān)部門依照法律規(guī)定的程序需對電子郵箱通信內(nèi)容進行檢查時，學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)逐級向分管校領(lǐng)導(dǎo)及主要校領(lǐng)導(dǎo)請示并簽批同意后，由學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心配合執(zhí)行。

第八章  責(zé)任追究

第二十條　違規(guī)處置與責(zé)任追究。對于違反本辦法有關(guān)規(guī)定的單位或個人，暫停其電子郵箱使用權(quán)并責(zé)令改正；拒不改正的，終止其電子郵箱使用權(quán)并對相關(guān)單位或個人進行約談通報批評；造成學(xué)校損失的，追究直接責(zé)任人的行政或經(jīng)濟責(zé)任；造成嚴重后果并觸犯法律的，依法追究其法律責(zé)任。

第二十一條　個人電子郵箱過渡期責(zé)任。電子郵箱用戶在過渡期利用其名下電子郵箱從事?lián)p害學(xué)校利益或?qū)W(xué)校造成不良影響的活動，其一切后果由本人自行承擔(dān)。

第二十二條　單位郵箱違規(guī)使用責(zé)任追究。對校內(nèi)單位違規(guī)向校外人員轉(zhuǎn)移郵箱使用權(quán)，從事?lián)p害學(xué)校利益或?qū)W(xué)校造成不良影響的，學(xué)校將依規(guī)追究有關(guān)責(zé)任人的行政或經(jīng)濟責(zé)任；造成嚴重后果并觸犯法律的，依法追究其法律責(zé)任。

第九章  附則

第二十三條　本辦法自發(fā)布之日起實施，由學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心負責(zé)解釋。