六盤水師范學(xué)院辦公室（黨委辦公室）

主任辦公會(huì)議制度

第一條  為進(jìn)一步推進(jìn)決策民主化和管理科學(xué)化，完善主任辦公會(huì)議決策程序，制定本制度。

第二條  會(huì)議研究的內(nèi)容：

（一）貫徹執(zhí)行學(xué)院黨委、行政的重要指示和決定的意見；

（二）擬提請(qǐng)黨委行政印發(fā)的規(guī)范性文件；

（三）部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)；

（四）部門“三重一大”事項(xiàng)；

（五）研究決定科室、個(gè)人請(qǐng)示的重要事項(xiàng)；

（六）研究和決定其他重大問題和業(yè)務(wù)工作，聽取主任辦公會(huì)議定事項(xiàng)實(shí)施情況及有關(guān)專項(xiàng)工作完成情況匯報(bào)。

第三條  會(huì)議由主任召集并主持，或由主任委托一名副主任召集并主持，會(huì)務(wù)工作由行政科負(fù)責(zé)。會(huì)議一般由主任、副主任、科室負(fù)責(zé)人組成，根據(jù)工作需要，需要列席會(huì)議的人員由會(huì)議主持人確定。

    會(huì)議一般每月召開2次，如因工作需要，可隨時(shí)召開。

第四條  會(huì)議議題由主任、副主任、科室提出，匯總后報(bào)主任確定。

第五條  會(huì)議的一般程序：

（一）會(huì)前。議題確定后，由議題主辦科室準(zhǔn)備會(huì)議材料、初步征求有關(guān)意見，經(jīng)分管副主任審閱。

（二）會(huì)中。嚴(yán)格按事先確定的議題和議程進(jìn)行，匯報(bào)問題要開門見山，簡(jiǎn)明扼要，討論要暢所欲言，充分發(fā)表意見。

（三）決策。會(huì)議主持人要在充分聽取和集中討論意見的基礎(chǔ)上，及時(shí)做出決定。

（四）會(huì)議記錄。會(huì)議由指定的專人記錄，要對(duì)會(huì)議議題、出列席人員、發(fā)言、決定等作如實(shí)記錄。

（五）文件與紀(jì)要。會(huì)議決定的事項(xiàng)要及時(shí)編發(fā)紀(jì)要和文件，由會(huì)議主持人簽發(fā)。

第六條  會(huì)議做出的決定，按分工組織實(shí)施、落實(shí)，并及時(shí)反饋有關(guān)信息，需對(duì)某項(xiàng)決定作調(diào)整或變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)提交主任辦公會(huì)議決定。主任辦公會(huì)決策事項(xiàng)落實(shí)情況納入科室目標(biāo)管理進(jìn)行考核。

第七條  本制度經(jīng)主任辦公會(huì)討論通過后，自印發(fā)之日起施行。